Dukungan modul ini
Modul Alumni memberi sekolah workspace khusus untuk record mantan siswa dan aktivitas tindak lanjut setelah siswa keluar dari roster aktif. Modul ini membantu sekolah menjaga profil alumni, acara keterlibatan, dan pelaporan khusus alumni dalam satu area yang terhubung.
Kemampuan utama
- mengelola record mantan siswa dari Alumni Directory
- melacak outreach atau kegiatan alumni melalui Alumni Events
- meninjau pelaporan khusus alumni dari Laporan Alumni
- mencari alumni berdasarkan admission number dan memfilter berdasarkan session, class, dan section
- memelihara detail kontak alumni secara terpisah dari surface operasional siswa aktif
Surface UI di Smart School
UI Smart School saat ini menampilkan modul ini melalui tiga rute khusus:
- Alumni Directory
- Alumni Events
- Laporan Alumni
Pada UI saat ini, halaman directory menampilkan pencarian berdasarkan admission number serta filter untuk session, class, dan section, bersama baris profil alumni yang bisa diedit. Ini menegaskan bahwa Alumni adalah area operasional khusus, bukan hanya endpoint laporan atau arsip.
Panduan terkait yang sudah tersedia
Catatan penting
Record alumni paling mudah dipelihara jika data siklus hidup siswa sudah rapi sebelum lulus atau keluar. Data admissions, class, atau contact yang lemah di tahap sebelumnya akan terbawa ke workspace alumni dan mengurangi nilainya dalam jangka panjang.