Dokumentasi Menu

Dokumentasi

Keuangan Dan Tagihan

Pelajari bagaimana platform mendukung struktur biaya, operasional keuangan, workflow inventory, dan surface reporting yang mengelilingi penagihan sekolah serta kontrol finansial.

Cari dokumentasi

Cari berdasarkan workflow, nama modul, atau kata kunci operasional.

Pencarian langsung membutuhkan JavaScript. Anda tetap bisa membuka Dokumentasi dokumen modul

Diperbarui: 4 April 2026

Cakupan area ini

Lapisan keuangan mendukung operasional biaya sekolah dan workflow administratif yang mengelilingi penagihan siswa, pelacakan pembayaran, kontrol inventory, dan visibilitas keuangan.

Mengapa penting

Operasional tagihan dan finance biasanya bergantung pada data siswa, setup organisasi, konfigurasi pembayaran, dan pelaporan operasional yang jelas.

Panduan tugas terperinci

Penagihan dan follow-up pembayaran siswa

Setup biaya dan konfigurasi gateway

Pelacakan income dan expense

Laporan finance

Operasional inventory

Produk saat ini membagi reporting finance menjadi tiga keluarga report:

finance analytics untuk income, expense, balance, dan ringkasan penggajian
tuition-fee reporting untuk daily collection, fee collection, dan balance fees
inventory reporting untuk stock balance, add-item history, dan aktivitas issued item

Pembagian ini penting saat Anda menentukan titik mulai workflow atau memilih report ekspor yang akan diberikan ke pimpinan.

Modul terkait

Siswa dan Penerimaan
Komunikasi, Laporan, dan Operasional
Lisensi dan Aktivasi untuk kepemilikan produk, bukan penagihan biaya sekolah

Dokumen terkait

Siswa Dan Penerimaan

Pahami bagaimana data siswa, intake penerimaan, dan informasi wali diorganisasi.

Komunikasi Laporan Dan Operasional

Pahami bagaimana notifikasi, pelaporan, koordinasi front office, dan workflow pendukung saling terhubung.

Lisensi Dan Aktivasi

Pahami model kepemilikan produk, aktivasi, dan deployment terkontrol pada tingkat tinggi.

Cara Menambahkan Dan Menagih Biaya

Gunakan workspace fee collection untuk mencari siswa, meninjau saldo, memilih item biaya, dan mencatat pembayaran dengan detail yang siap menjadi kuitansi.

Cara Menetapkan Biaya

Pilih fee mapping, filter daftar siswa, lalu simpan assignment biaya dari workspace Assign Fees.

Cara Mengelola Pembayaran Offline

Tinjau pengajuan pembayaran bank offline, validasi detail submission, lalu setujui atau tolak dari workspace Offline Bank Payments.

Cara Mengatur Fee Groups

Buat, filter, dan kelola fee group dari tab Group di dalam workspace Fees Setup.

Cara Mengatur Payment Gateways

Tinjau, konfigurasi, aktifkan, dan nonaktifkan gateway pembayaran online dari workspace Payment Gateways.

Cara Menambahkan Income

Catat pemasukan non-biaya dengan field income head, tanggal, nomor invoice, amount, attachment, dan note dari tab Add Income.

Cara Menambahkan Expense

Catat pengeluaran dengan field expense head, tanggal, nomor invoice, amount, attachment, dan note dari tab Add Expense.

Cara Mengelola Inventory Items

Buat, filter, tinjau, dan kelola item master inventory dari tab Items di workspace Inventory.

Cara Menjalankan Laporan Pendapatan

Gunakan konsol Finance Reports untuk meninjau income non-biaya yang dikelompokkan per head, memfilter berdasarkan rentang tanggal atau income head, mengekspor CSV, dan membuka ledger terkait di Income Console.

Cara Menjalankan Laporan Inventaris

Gunakan workspace Inventory untuk berpindah antara laporan saldo stok, riwayat penambahan stok, dan laporan penerbitan item dengan filter serta alur ekspor CSV yang sama seperti di UI Smart School saat ini.

Cara Menjalankan Laporan Pengeluaran

Gunakan konsol Finance Reports untuk meninjau total expense per head, memfilter berdasarkan rentang tanggal atau expense head, mengekspor CSV, dan membuka ledger terkait di workspace Expense.

Cara Menjalankan Laporan Keseimbangan Income Expense

Gunakan cabang Income vs Expense di Finance Reports untuk meninjau running balance tingkat transaksi dari record income dan expense, lalu mengekspor ledger saat ini sebagai CSV.

Cara Menjalankan Laporan Penagihan Harian

Gunakan workspace Tuition Fees Reports untuk meninjau total penagihan biaya per hari, jumlah receipt, dan drawer detail yang hanya terbuka ketika suatu hari memiliki fee receipt nyata.

Cara Menjalankan Laporan Penagihan Biaya

Gunakan cabang Search Fees Payment di Tuition Fees Reports untuk memfilter histori receipt, meninjau grouped collection summary, memeriksa receipt ledger, dan mengekspor hasil saat ini sebagai CSV.

Cara Menjalankan Laporan Sisa Biaya

Gunakan cabang Search Due Fees di Tuition Fees Reports untuk meninjau saldo siswa yang belum dibayar, ambang keterlambatan, balance statement yang dapat dicetak, dan ekspor CSV untuk potongan tunggakan saat ini.

Cara Menjalankan Laporan Ringkasan Penggajian

Gunakan tab Payroll di dalam Finance Reports untuk meninjau total slip gaji dibayar per bulan dan berpindah ke workspace HR Payroll saat diperlukan operasi payroll yang lebih rinci.