Panduan ini menjelaskan cara menggunakan cabang Daily Collection di dalam Tuition Fees Reports untuk meninjau total collection biaya per hari dan, ketika receipt memang ada, membuka detail receipt pada level tanggal.
Sebelum mulai
- Gunakan panduan ini hanya untuk aktivitas collection biaya. Analytics keuangan umum didokumentasikan di panduan Finance Reports terpisah.
- Tentukan rentang tanggal lebih dulu, karena baris harian dibentuk dari window
fromdantoyang aktif. - Harapkan setiap hari dalam rentang tetap muncul di tabel, meskipun nominal dan jumlah receipt sama-sama nol.
- Drawer detail hanya akan terbuka bila hari tersebut memiliki satu atau lebih fee deposit yang terhubung.
Penting: dataset lokal yang dipakai untuk dokumentasi saat ini dapat menampilkan state nol-receipt yang valid pada seluruh window. Dalam state itu, tombol View Details memang tetap nonaktif karena tidak ada ID fee deposit yang bisa dibuka.
Jalur navigasi
Reports -> Tuition Fees Reports -> Daily Collection
Langkah 1: Buka Tuition Fees Reports lalu biarkan Daily Collection aktif
Buka Tuition Fees Reports dari menu Reports. Workspace ini memakai satu shell bersama untuk:
- Daily Collection
- Search Fees Payment
- Search Due Fees
Tetap berada di Daily Collection bila Anda membutuhkan ringkasan collection per tanggal, bukan ledger receipt atau daftar tunggakan.
Langkah 2: Terapkan rentang tanggal untuk window collection
Cabang Daily Collection hanya memakai dua filter laporan:
- Start Date
- End Date
Klik Apply setelah mengubah rentang. Backend akan mengembalikan satu baris untuk setiap hari dalam window tersebut dan menghitung:
- total nominal per hari
- jumlah receipt per hari
student_fee_deposit_idsyang terhubung bila hari itu memiliki receipt nyata
Langkah 3: Baca kartu ringkasan sebelum membaca tabel
Kartu di bagian atas menampilkan:
- Total Amount
- Receipts
- Period
Gunakan lebih dulu untuk memastikan apakah periode yang dipilih memang memiliki aktivitas biaya sebelum membaca tabel di bawahnya.
Langkah 4: Tinjau tabel harian per tanggal
Tabel di bawah kartu memuat:
- Date
- Amount
- Receipts
- Action
Gunakan tabel ini untuk menjawab pertanyaan seperti:
- Hari mana yang memiliki aktivitas collection?
- Berapa banyak receipt yang diposting pada hari itu?
- Apakah seluruh periode hanya berisi hari tanpa aktivitas?
Karena tabel mencantumkan setiap hari dalam rentang yang dipilih, baris bernilai nol tetap bermakna dan bukan sekadar bug.
Langkah 5: Buka View Details hanya untuk hari yang benar-benar memiliki receipt
Ketika suatu hari memiliki fee deposit yang terhubung, View Details akan membuka drawer yang berisi:
- tanggal
- jumlah receipt
- total nominal
- baris detail receipt seperti nomor receipt, siswa, admission number, kelas, amount, payment mode, status, dan received by
Ketika suatu hari tidak memiliki deposit yang terhubung, tombol tetap nonaktif. Itulah perilaku produk yang benar di lingkungan lokal saat ini.
Verifikasi hasil
Gunakan checklist ini setelah meninjau laporan:
- pastikan tanggal yang dipilih sesuai dengan window collection yang dimaksud
- pastikan kartu ringkasan sejalan dengan baris harian di bawahnya
- pastikan hari tanpa aktivitas memang diharapkan sebelum menganggap laporan rusak
- pastikan drawer detail hanya dipakai untuk hari dengan jumlah receipt nyata
Hasil yang diharapkan: Anda dapat meninjau total collection biaya per hari dan, ketika receipt memang ada pada suatu tanggal, membuka drawer level-hari untuk melihat receipt yang sesuai.
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
Semua baris menampilkan 0.00 dan 0 receipt | Tidak ada fee deposit pada rentang tanggal yang dipilih | Perluas rentang tanggal atau pastikan data receipt memang ada di sistem sumber |
| View Details nonaktif | Hari tersebut tidak memiliki ID fee deposit yang terhubung | Gunakan tanggal dengan jumlah receipt di atas nol |
| Tabel terlihat terlalu panjang | Rentang tanggal yang dipilih terlalu lebar | Sempitkan rentang menjadi satu minggu atau satu bulan |
| Kartu tidak berubah | Rentang tanggal baru belum diterapkan | Ubah tanggal lalu klik Apply lagi |