Panduan ini menjelaskan cara menggunakan Hostel Reports untuk meninjau record penempatan asrama siswa dari lapisan laporan.
Ringkasan singkat
Gunakan Hostel Reports saat Anda perlu melihat siswa mana yang ditempatkan di asrama, mempersempit tampilan berdasarkan kelas atau section, lalu mengekspor hasilnya bila perlu.
Sebelum mulai
- Tentukan apakah Anda membutuhkan tampilan hostel yang luas atau filter berdasarkan class.
- Pastikan konteks hostel, class, dan section sebelum memuat laporan.
- Harapkan hasil kosong di lingkungan lokal saat tidak ada penempatan asrama yang cocok.
Jalur navigasi
Reports -> Hostel Reports
Langkah 1: Buka Hostel Reports
Buka Hostel Reports dari hub reports.
Langkah 2: Tinjau filter yang tersedia
Halaman ini saat ini menyediakan:
- Class
- Section
- Hostel
- Search
- Reset Filters
Gunakan filter tersebut bersama-sama ketika Anda ingin laporan fokus ke cohort tertentu.
Langkah 3: Baca opsi ekspor
Halaman ini menyediakan:
- Export CSV
- Export PDF
Gunakan CSV jika Anda ingin melanjutkan review di spreadsheet. Gunakan PDF jika Anda membutuhkan snapshot laporan yang bisa dicetak.
Langkah 4: Tinjau area hasil
Jika tidak ada record yang cocok, halaman akan menampilkan pesan empty-state sebagai ganti baris data.
Itu normal di lingkungan lokal saat penempatan asrama belum di-seed untuk filter yang dipilih.
Verifikasi hasil
- hostel dan cohort yang dipilih cocok dengan pertanyaan laporan
- filter sudah diterapkan sebelum ekspor
- format ekspor sesuai dengan kebutuhan handoff
- empty-state, jika tampil, sesuai dengan dataset lokal saat ini
Troubleshooting
| Masalah | Kemungkinan penyebab | Yang perlu dilakukan |
|---|---|---|
| Tidak ada siswa tampil | Dataset lokal tidak memiliki penempatan asrama yang cocok | Perluas filter atau cek data sumber |
| Cohort yang tampil salah | Filter class atau section belum diubah | Atur filter yang benar lalu cari lagi |
| Ekspor tidak berguna | Ekspor dijalankan sebelum filter diterapkan | Terapkan filter dulu lalu ekspor |
| Halaman tetap kosong | Tidak ada baris assignment asrama untuk konteks yang dipilih | Tinjau cohort lain atau siapkan data yang diharapkan |