Panduan ini menjelaskan cara menggunakan tab Issue Item di Inventory untuk menyerahkan stok ke staf dan melacak pengembaliannya.
Ringkasan singkat
Gunakan Issue Item ketika barang sekolah keluar dari store dan diberikan ke anggota staf. Tab saat ini menggabungkan issue-history filters, issue form, tabel issued rows, dan modal retur untuk barang yang kembali.
Sebelum mulai
- Pastikan item sudah ada dan memiliki stok yang tersedia.
- Tentukan siapa penerima barang tersebut.
- Siapkan issue date, perkiraan return date, dan notes bila proses Anda memakainya.
Jalur navigasi
Inventory -> Issue Item
Langkah 1: Buka tab Issue Item
Di sidebar, buka Inventory lalu pilih Issue Item.
Filter riwayat issue saat ini meliputi:
- Item
- Store
- Status
- Date
Langkah 2: Issue item ke anggota staf
Form issue saat ini memuat:
- Issue To
- Item
- Quantity
- Issue Date
- Return Date
- Note
Lengkapi form lalu klik Save ketika detail issue sudah benar.
UI lokal saat ini melakukan issue ke staff records, jadi pastikan staf yang dipilih benar sebelum menyimpan.
Langkah 3: Tinjau tabel issued items
Setelah menyimpan, periksa tabel issue. Kolom saat ini adalah:
- Item
- Issued To
- Issued By
- Quantity
- Status
- Issue Date
- Return Date
- Actions
Gunakan badge Status untuk membedakan issued rows yang masih aktif dari rows yang sudah returned.
Langkah 4: Filter riwayat issue
Saat tabel berisi banyak row:
- gunakan filter Item
- persempit dengan Store
- set Status ke issued atau returned
- gunakan kontrol rentang tanggal
- klik Apply
Gunakan Reset untuk menghapus jalur filter aktif.
Langkah 5: Proses retur saat barang kembali
Untuk rows yang belum returned, UI saat ini menampilkan aksi retur.
Aksi itu membuka modal dengan:
- Return Date
- Note
Gunakan Confirm untuk menyelesaikan retur. Setelah itu, status row harus berubah dari issued menjadi returned.
Langkah 6: Tinjau detail dan pagination
Tabel saat ini juga mendukung:
- View Details
- Previous
- Next
Gunakan detail view ketika staf perlu meninjau konteks issue sebelum memutuskan menandai retur.
Verifikasi hasil
- issue row menunjukkan item, penerima, dan quantity yang benar
- issue date dan return date akurat
- status berubah dengan benar saat retur diproses
- riwayat issue yang difilter memantulkan rows yang dimaksud
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Save tidak membuat issue row | Item, penerima, atau quantity belum lengkap | Periksa lagi form sebelum save |
| Staf menerima item yang salah | Item atau penerima yang dipilih tidak tepat | Koreksi issue segera dan tinjau dampaknya ke stok |
| Retur tidak tercermin | Aksi retur belum dikonfirmasi | Buka lagi row lalu selesaikan modal retur |
| Tabel sulit ditinjau | Terlalu banyak issued dan returned rows tercampur | Filter menurut status, item, dan date |