Panduan ini menjelaskan cara menggunakan Transport Fee Master untuk mengonfigurasi jadwal fee transport bulanan bagi academic session yang aktif.
Ringkasan singkat
Halaman Transport Fee Master berpusat pada konfigurasi bulan di level session. Operator meninjau apakah sudah ada bulan yang dikonfigurasi, lalu membuka modal untuk memilih bulan dan mendefinisikan perilaku due date serta fine.
Sebelum mulai
- Pastikan academic session aktif sudah benar.
- Tentukan bulan mana saja yang harus diaktifkan untuk billing transport.
- Siapkan keputusan due date dan aturan fine sebelum save.
Jalur navigasi
Transport -> Transport Fee Master
Langkah 1: Buka Transport Fee Master
Di sidebar, buka Transport lalu pilih Transport Fee Master.
Langkah 2: Tinjau status session saat ini
Sebelum membuka modal, periksa:
- academic session yang ditampilkan di halaman
- jumlah configured month
- apakah halaman berada pada empty state atau sudah memiliki baris konfigurasi bulan
Langkah ini memberi tahu apakah Anda sedang membuat jadwal baru atau merawat jadwal yang sudah ada.
Langkah 3: Buka modal konfigurasi
Klik Configure Fee Masters atau Configure Now.
Langkah 4: Pilih bulan yang ingin dikonfigurasi
Modal saat ini menampilkan bulan akademik dari April sampai March.
Aktifkan hanya bulan yang memang harus membawa charge transport untuk session yang dipilih.
Langkah 5: Lengkapi pengaturan due date dan fine
Untuk setiap bulan yang diaktifkan, workflow ini mengharapkan:
- due date
- fine type
- fine amount bila fine type berbentuk fixed
- fine percentage bila fine type memakai persentase
Setidaknya satu bulan harus diaktifkan sebelum konfigurasi dapat disimpan.
Langkah 6: Simpan dan cek ulang configured month
Setelah save, kembali ke halaman utama lalu pastikan jumlah configured month dan daftar fee master mencerminkan bulan yang baru disimpan.
Jika halaman sudah memiliki baris bulan, gunakan delete hanya bila konfigurasi bulan itu memang harus dihapus dari session.
Catatan penting
Penting: environment Smart School lokal saat ini memuat halaman ini dalam empty state dengan nol configured month. Itu adalah state lokal yang valid. Workflow konfigurasi tetap terlihat dan didokumentasikan dari modal live ditambah code fee-master transport yang mendasarinya.
Verifikasi hasil
- academic session benar
- bulan yang dimaksud aktif
- due date ada untuk bulan yang diaktifkan
- jumlah configured month berubah setelah save
Troubleshooting
| Masalah | Kemungkinan penyebab | Tindakan |
|---|---|---|
| Save Configuration tidak berjalan | Tidak ada bulan yang dipilih atau ada bulan aktif tanpa due date | Aktifkan minimal satu bulan dan lengkapi field due date |
| Session yang salah sedang dikonfigurasi | Academic session aktif tidak sesuai harapan | Cek ulang konteks session sebelum menyimpan bulan transport |
| Tidak ada fee master yang muncul di daftar | Halaman masih berada pada empty state bersih | Buka modal konfigurasi lalu buat set bulan terlebih dahulu |
| Opsi fee transport terasa belum lengkap di langkah berikutnya | Route-stop fee dan transport fee master belum selaras | Cek ulang route-pickup mapping lalu tinjau lagi konfigurasi fee master |