Panduan ini menjelaskan cara generate kartu ID staf dari workspace Generate Staff ID Cards.
Sebelum mulai
- Buat minimal satu template kartu ID staf yang aktif terlebih dahulu.
- Pastikan role yang ingin diproses sudah ditentukan.
- Pastikan data staf sudah cukup lengkap untuk dicetak.
- Cek apakah pengguna yang menjalankan generate memang boleh bekerja dengan data identitas staf.
Penting: workspace generate bergantung pada data staf yang sudah ada di sistem. Jika tidak ada staf yang cocok dengan role yang dipilih, daftar akan tetap kosong dan tombol Generate tidak tersedia.
Jalur navigasi
Certificates -> Generate Staff ID Cards
Langkah 1: Buka workspace generate
Masuk ke Certificates di sidebar lalu pilih Generate Staff ID Cards.
Pada lingkungan lokal saat ini, tidak ada record staf yang kembali untuk role yang tersedia, sehingga empty state langsung terlihat.
Langkah 2: Pilih role
Pilih Role terlebih dahulu.
Yang perlu diperhatikan:
- daftar staf akan berubah setelah filter role diterapkan
- mengganti role dapat mengubah hasil yang terlihat
- workspace ini biasanya dipakai per kelompok staf
Langkah ini penting karena kartu staf biasanya dibuat per role atau departemen.
Langkah 3: Pilih template kartu ID staf
Gunakan dropdown ID Card Template untuk memilih template aktif yang sudah Anda buat sebelumnya.
Jika daftar template kosong:
- pastikan template staf memang sudah dibuat
- pastikan template sudah aktif
- kembali ke workspace template dan buat template baru bila perlu
Template menentukan layout, branding, dan visibilitas field kartu.
Langkah 4: Cari dan pilih staf
Gunakan field pencarian untuk menemukan staf berdasarkan nama atau detail role, lalu pilih staf yang ingin dimasukkan.
Area daftar seharusnya memungkinkan Anda meninjau staf sebelum generate. Pada dataset lokal saat ini, tidak ada baris yang muncul sehingga halaman menampilkan No Staff Found sampai record yang cocok tersedia.
Langkah 5: Generate kartu
Setelah role, template, dan pilihan staf siap, klik Generate ID Cards.
Workspace kemudian masuk ke alur printable agar Anda bisa meninjau hasil sebelum cetak final.
Verifikasi hasil
Gunakan checklist ini setelah generate:
- role yang dipilih sudah benar
- template sesuai desain kartu yang diinginkan
- staf yang dipilih memang staf yang akan dicetak
- output siap ditinjau atau dicetak
Hasil yang diharapkan: staf yang dipilih disiapkan sebagai kartu ID yang bisa dicetak menggunakan template aktif dan filter role yang sudah dipilih.
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Tidak ada staf muncul di daftar | Role yang dipilih tidak punya record staf yang cocok | Ganti filter atau pastikan staf memang sudah ada |
| Tombol Generate tetap nonaktif | Staf belum dipilih | Pilih satu atau beberapa staf sebelum mencoba lagi |
| Daftar template kosong | Tidak ada template staf yang aktif | Buat dan aktifkan template di workspace template |
| Staf yang muncul salah | Filter pencarian atau role terlalu lebar | Persempit filter sebelum generate kartu |
| Output tidak sesuai desain kartu | Template yang dipilih salah | Kembali, pilih template yang benar, lalu generate ulang |