Panduan ini menjelaskan cara memulai dan memantau workflow Fees Carry Forward.
Ringkasan singkat
Gunakan Fees Carry Forward ketika kewajiban biaya yang masih tertunggak harus dipindahkan dari academic session sumber ke academic session target. UI saat ini mendukung setup berbasis session dan alur tindak lanjut berbasis log.
Sebelum mulai
- Pastikan source session memang berisi saldo yang harus diteruskan.
- Pastikan target session adalah tujuan akademik yang baru.
- Tentukan apakah ambang overdue days harus dipakai untuk membatasi saldo yang dipindahkan.
- Siapkan catatan jika proses keuangan membutuhkan alasan audit untuk rollover tersebut.
Jalur navigasi
Fees Collection -> Fees Carry Forward
Langkah 1: Buka Fees Carry Forward
Di sidebar, buka Fees Collection lalu pilih Fees Carry Forward.
Halaman saat ini menampilkan:
- Source Session
- Target Session
- Overdue Days
- Notes
- Save
- carry-forward logs dengan View dan Retry
Langkah 2: Pilih source dan target session
Isi dua field session yang wajib:
- Source Session
- Target Session
Source session harus berisi saldo yang sedang ditinjau.
Target session harus menjadi session baru tempat saldo hasil carry forward akan ditempatkan.
Langkah 3: Tambahkan batasan carry forward opsional
Gunakan field opsional untuk mempersempit atau menjelaskan proses carry forward:
- Overdue Days
- Notes
Gunakan Overdue Days bila kebijakan hanya memindahkan saldo yang sudah melewati ambang tertentu.
Gunakan Notes bila run ini memerlukan penjelasan singkat untuk audit.
Langkah 4: Kirim run carry forward
Setelah session dipastikan:
- klik Save
- tunggu hasil pengiriman
- refresh logs bila perlu
Aksi ini memulai job carry forward, bukan langsung menyelesaikan semua saldo pada form yang sama.
Langkah 5: Tinjau carry-forward logs
Gunakan tabel log untuk memantau hasilnya.
Area log saat ini menampilkan:
- log ID
- status
- created date
- View
- Retry
Gunakan View untuk memeriksa log entries ketika Anda perlu memahami apa yang terjadi di dalam run tertentu.
Gunakan Retry hanya jika run sebelumnya tidak selesai dengan baik dan konfigurasi dasarnya masih valid.
Catatan penting
Catatan UI saat ini: halaman yang dikirim saat ini menampilkan kontrol berbasis session ditambah notes dan filter overdue days. Meskipun ada dukungan payload yang lebih dalam di layer implementasi, panduan publik ini mengikuti UI yang benar-benar terlihat dan tidak mengasumsikan adanya kontrol class atau section tersembunyi.
Catatan dataset lokal: lingkungan lokal saat ini sudah memiliki beberapa carry-forward log berstatus processing dan completed, sehingga workflow pemantauan log dapat diperiksa secara langsung.
Checklist verifikasi
- source dan target session sudah benar
- filter overdue days, jika dipakai, sesuai kebijakan
- notes tersedia bila dibutuhkan untuk audit
- run yang dikirim muncul pada tabel log
- status log akhir ditinjau sebelum menganggap carry forward berhasil selesai
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Save belum boleh digunakan | Session wajib belum terisi | Pilih source dan target session terlebih dahulu |
| Saldo yang salah bisa terbawa | Source atau target session dipilih tidak tepat | Periksa kembali kedua field session sebelum menyimpan |
| Sebuah run tetap processing atau gagal | Job carry forward tidak selesai dengan baik | Tinjau log entry lalu retry hanya setelah memeriksa penyebabnya |
| Staf mengharapkan hasil per baris langsung di form | Workflow ini berbasis log | Gunakan logs dan entry view untuk memvalidasi hasil |