Panduan ini menjelaskan cara menggunakan Item Supplier untuk mengelola supplier records yang dirujuk oleh inventory items dan stock entries.
Ringkasan singkat
Gunakan Item Supplier ketika sekolah perlu menambahkan atau memelihara supplier contact records untuk operasi inventory. Tab saat ini menggabungkan add form, supplier table, dan edit modal bagi baris yang sudah ada.
Sebelum mulai
- Pastikan nama supplier dan contact person benar.
- Siapkan nilai phone, email, dan address bila sekolah menyimpannya.
- Hindari supplier rows duplikat bila vendor sebenarnya sudah ada di direktori.
Jalur navigasi
Inventory -> Item Supplier
Langkah 1: Buka Item Supplier
Di sidebar, buka Inventory lalu pilih Item Supplier.
Form saat ini memuat:
- Name
- Contact Person
- Phone
- Address
Langkah 2: Buat supplier record
Lengkapi form:
- isi Name supplier
- tambahkan Contact Person
- tambahkan Phone
- tambahkan Email
- tambahkan Address
- klik Save
Gunakan Reset bila input saat ini perlu dibersihkan.
Langkah 3: Tinjau supplier table
Tabel saat ini menampilkan:
- Name
- Contact Person
- Phone
- Address
- Actions
Gunakan tabel untuk mengecek apakah supplier sudah ada dan apakah detail kontaknya cukup bersih untuk operasi berikutnya.
Langkah 4: Edit atau hapus supplier rows dengan hati-hati
Aksi baris saat ini meliputi:
- Edit
- Delete
Edit membuka modal untuk memperbaiki contact details. Delete harus dipakai hati-hati karena items dan stock rows yang ada mungkin sudah merujuk ke supplier tersebut.
Langkah 5: Konfirmasi penggunaan hilir
Setelah menyimpan:
- kembali ke Add Item atau Stock
- verifikasi supplier muncul di selector
- pastikan staf dapat mengenali vendor yang tepat dengan cepat saat workflow intake berikutnya
Verifikasi hasil
- supplier muncul di tabel dengan contact details yang benar
- supplier tersedia pada selector item dan stock
- staf dapat membedakan supplier dari vendor lain yang mirip
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Supplier hilang dari selector | Row belum tersimpan atau workspace perlu refresh | Simpan lagi dan muat ulang halaman Inventory |
| Muncul supplier rows duplikat | Staf membuat row baru tanpa memeriksa tabel terlebih dahulu | Gabungkan atau rapikan sebelum lebih banyak item bergantung padanya |
| Contact details sulit dipercaya | Record dimasukkan terlalu longgar | Edit supplier dan koreksi fieldnya |
| Menghapus supplier terasa berisiko | Items atau stock entries yang ada mungkin merujuk padanya | Tinjau dependensi sebelum menghapus row |