Panduan ini menjelaskan alur pembuatan profil staf di halaman Staff Directory.
Ringkasan singkat
Di halaman Staff Directory, Anda bisa menambahkan staf baru menggunakan form Add Staff, lalu memverifikasi data muncul di daftar dengan metadata Department, Designation, dan Role yang tepat.
Sebelum mulai
- Siapkan department, designation, dan role yang benar untuk staf ini.
- Siapkan Employee ID dan password awal sesuai kebijakan sekolah.
- Pastikan alamat email staf valid dan belum terdaftar.
Jalur navigasi
Human Resource -> Staff Directory
Langkah 1: Buka Staff Directory
Buka Human Resource lalu pilih Staff Directory.
Langkah 2: Gunakan filter (opsional)
Sebelum menambah data baru, Anda bisa menyaring daftar:
- Search
- Department
- Designation
- Role
Klik Reset Filters untuk kembali ke tampilan penuh.
Langkah 3: Buka form Add Staff
Klik Add Staff.
Langkah 4: Isi field identitas wajib
Isi field wajib berikut:
- First Name (wajib)
- Email (wajib)
- Employee ID (wajib)
- Password (wajib)
Isi opsi lain jika diperlukan:
- Last Name
- Contact number
- Department
- Designation
- Role
- Status
Langkah 5: Simpan record staf
- Verifikasi ulang data.
- Klik Save changes.
- Kembali ke daftar dan pastikan staf muncul sesuai department/designation/role yang dimaksud.
Catatan penting
Penting: Email dan Employee ID bersifat identitas utama. Pastikan unik agar tidak terjadi konflik saat login atau integrasi HR lainnya.
Daftar verifikasi
- Staf tampil dengan First Name dan Employee ID yang benar.
- Email valid dan status sesuai kebutuhan.
- Staf muncul saat Anda memfilter berdasarkan department/designation/role.
- Gunakan Import Staff untuk penambahan massal bila diperlukan.
Hasil yang diharapkan: direktori staf menampilkan entri staf baru dengan metadata organisasi yang benar.
Troubleshooting
| Masalah | Kemungkinan penyebab | Tindakan |
|---|---|---|
| Simpan tidak selesai | Ada field wajib yang kosong | Isi First Name, Email, Employee ID, dan Password |
| Staf tidak ditemukan setelah simpan | Masih dalam filter department/designation lain | Hapus filter lalu cari berdasarkan email/Employee ID |
| Email ditolak | Format email salah atau sudah dipakai | Gunakan format email valid dan unik |
| Role/Designation tidak tampil | Nilai role tidak dipilih saat input | Isi ulang data identitas dan pastikan field HR terisi |