Panduan ini menjelaskan cara bekerja di workspace Issues & Returns untuk melacak sirkulasi perpustakaan aktif dan membuka form issue untuk peminjaman baru.
Ringkasan singkat
Layar sirkulasi perpustakaan menggabungkan filter pencarian dan status, tabel issue yang rinci, modal Create Issue bertahap, serta drawer detail issue untuk aksi renew, return, lost, dan damaged.
Sebelum mulai
- Pastikan member sudah memiliki kartu perpustakaan yang valid.
- Pastikan buku yang dipilih masih memiliki kuantitas sirkulasi tersedia.
- Tentukan due date dan fine rule yang ingin diterapkan.
Jalur navigasi
Library -> Issues
Langkah 1: Buka Issues & Returns
Buka Library pada sidebar lalu pilih Issues.
Langkah 2: Filter record sirkulasi yang ada
Gunakan kontrol di bagian atas untuk mempersempit daftar:
- Search book or member
- All members
- All status
- Refresh
Kontrol ini membantu Anda meninjau record issued, overdue, returned, lost, atau damaged sebelum membuat issue baru atau memproses return.
Langkah 3: Mulai issue baru
Klik Issue book.
Form issue menampilkan tiga tahap:
- Select member
- Choose book
- Set due & policy
Langkah 4: Lengkapi form issue
Isi field yang tersedia:
- Search card or member
- Select member
- Search title / ISBN
- Select book
- Due date
- Fine rule
Tinjau policy summary di bagian bawah modal sebelum menekan Issue.
Langkah 5: Tinjau detail issue dan aksi lanjutan
Dari tabel issue, klik judul buku untuk membuka drawer detail issue.
Dari drawer ini Anda dapat meninjau:
- status issue
- jumlah renewal
- issue date dan due date
- entri timeline
- detail fine rule
- Renew
- Return
- Mark lost
- Mark damaged
Langkah 6: Verifikasi status sirkulasi
Setelah issue dibuat atau diperbarui:
- Kembali ke tabel utama.
- Pastikan record muncul dengan member, due date, dan status yang sesuai.
- Terapkan ulang filter bila Anda ingin meninjau hanya item issued, returned, overdue, lost, atau damaged.
Catatan penting
Penting: aksi lost dan damaged adalah pengecualian operasional. Tinjau dulu drawer detail issue agar fine rule, timeline, dan konteks member benar sebelum mengubah status record.
Daftar verifikasi
- Member dan buku sudah cocok di modal issue.
- Due date dan fine rule mencerminkan kebijakan sirkulasi yang diinginkan.
- Issue muncul di tabel dengan status yang tepat.
- Drawer detail issue menampilkan timeline dan aksi lanjutan yang benar.
Hasil yang diharapkan: item perpustakaan terlacak di workspace Issues & Returns dan dapat dikelola lewat aksi detail issue sampai siklus sirkulasi selesai.
Troubleshooting
| Masalah | Kemungkinan penyebab | Tindakan |
|---|---|---|
| Member tidak bisa dipilih | Kata kunci pencarian tidak cocok dengan kartu atau record member yang valid | Cari dengan nomor kartu atau pastikan member sudah ada di sistem perpustakaan |
| Buku tidak muncul di selector | Ketersediaan buku habis atau kata kunci terlalu sempit | Cari dengan judul atau ISBN dan pastikan stok sirkulasi masih tersedia |
| Record issue yang terbuka salah | Judul buku lain yang terklik dari tabel | Tutup drawer lalu buka kembali baris yang benar |
| Status sulit ditemukan di daftar | Filter masih mengarah ke member type atau status lain | Reset filter lalu terapkan ulang hanya nilai yang diperlukan |