Panduan ini menjelaskan cara menggunakan Room Types untuk mendefinisikan klasifikasi kamar yang dapat dipakai ulang sebelum inventaris kamar asrama dikelola di level room.
Ringkasan singkat
Halaman Room Types adalah workspace setup dengan pencarian, reset, tabel room type, serta drawer create atau edit untuk menjaga klasifikasi kamar bersama yang dipakai oleh hostel rooms.
Sebelum mulai
- Tentukan standar penamaan yang ingin dipakai untuk kategori kamar.
- Hindari nama room type yang duplikat tetapi sebenarnya bermakna sama secara operasional.
- Buat deskripsi singkat tetapi tetap berguna untuk setup kamar berikutnya.
Jalur navigasi
Hostel -> Room Types
Langkah 1: Buka Room Types
Di sidebar, buka Hostel lalu pilih Room Types.
Langkah 2: Cari setup yang sudah ada
Gunakan kotak pencarian untuk memeriksa apakah room type tersebut sudah ada sebelum membuat yang baru.
Tabel saat ini menampilkan:
- Room Type
- Description
- Rooms Count
- Actions
Gunakan langkah review ini untuk mencegah kategori duplikat.
Langkah 3: Tambahkan room type
Klik Add untuk membuka drawer.
Drawer saat ini menampilkan:
- Room Type sebagai field wajib
- Description sebagai field opsional
Gunakan nama yang tetap jelas saat staf menentukannya dari layar manajemen kamar nanti.
Langkah 4: Edit atau hapus room type yang ada
Gunakan aksi per baris ketika klasifikasi perlu diperbaiki.
- edit room type ketika nama atau deskripsinya perlu diperjelas
- hapus hanya ketika tipe tersebut memang tidak lagi dibutuhkan dan tidak perlu tetap menjadi bagian setup hostel
Karena tabel juga menampilkan Rooms Count, periksa apakah tipe tersebut sudah dipakai sebelum menghapusnya.
Langkah 5: Cek ulang dampak ke workflow lanjutan
Setelah menyimpan, kembali ke Hostel Rooms bila perlu dan pastikan room type yang diperbarui tetap mudah dipahami pada record kamar yang sebenarnya.
Hal ini penting karena room types adalah data setup, bukan sekadar label. Jika setup bergeser, pengelolaan kamar berikutnya akan lebih sulit dipercaya.
Verifikasi hasil
- room type muncul di tabel
- namanya jelas dan tidak duplikat
- rooms count tetap masuk akal untuk room type yang sudah ada
- hasil edit tercermin di daftar setelah save
Troubleshooting
| Masalah | Kemungkinan penyebab | Tindakan |
|---|---|---|
| Save tidak berhasil | Field wajib Room Type kosong | Isi nama yang wajib sebelum menyimpan |
| Tipe yang tampak duplikat muncul | Pencarian tidak dilakukan sebelum membuat | Cari dulu, lalu gabungkan atau ubah nama setup yang saling tumpang tindih |
| Menghapus terasa berisiko | Kamar yang ada mungkin sudah memakai tipe ini | Tinjau Rooms Count dan penggunaan di hostel rooms sebelum menghapus |
| Pencarian tidak menemukan hasil | Kata kunci terlalu sempit | Bersihkan pencarian lalu tinjau lagi daftar lengkap |