Panduan ini menjelaskan cara menggunakan Income Heads untuk mengelola daftar kategori di balik entry pemasukan non-biaya.
Ringkasan singkat
Gunakan Income Heads ketika administrator keuangan perlu membuat atau memelihara struktur kategori yang dipakai oleh form Add Income. Tab saat ini menggabungkan form head dengan tabel pemeliharaan record head yang sudah ada.
Sebelum mulai
- Tentukan nama tampilan head terlebih dahulu.
- Pilih Code singkat yang tetap mudah dipahami nanti.
- Tambahkan description bila arti head perlu dijelaskan ke operator lain.
Jalur navigasi
Income Console -> Income Heads
Langkah 1: Buka Income Heads
Di sidebar, buka Income Console lalu pilih Income Heads.
Form saat ini menggunakan field:
- Name
- Code
- Description
Langkah 2: Buat head
Lengkapi form:
- isi Name
- isi Code
- tambahkan Description bila perlu
- klik Add Head
Gunakan Reset ketika input saat ini perlu dibersihkan.
Langkah 3: Tinjau tabel heads
Setelah menyimpan, tabel di bawahnya akan memperlihatkan daftar kategori saat ini.
Kolom yang terlihat adalah:
- Name
- Code
- Description
- Action
Ini adalah tempat utama untuk memastikan head siap dipakai pada entry income baru.
Langkah 4: Kelola head yang sudah ada
Tabel saat ini mendukung aksi pemeliharaan per baris.
Gunakan aksi tersebut ketika:
- nama head perlu diperjelas
- code tidak konsisten dengan standar finance
- description perlu menjelaskan kategori dengan lebih baik
Karena heads membentuk perilaku pencarian dan pelaporan berikutnya, menjaga daftar ini tetap rapi lebih penting daripada membiarkan penamaan ad hoc menyebar.
Langkah 5: Konfirmasi penggunaan hilir
Setelah head dibuat atau diperbarui:
- kembali ke Add Income
- pastikan head muncul di selector
- gunakan Search Income untuk memastikan entry dapat difilter di kategori yang dimaksud
Verifikasi hasil
- head muncul di tabel
- name dan code mudah dibaca serta berbeda jelas
- head tersedia di selector add-income
- workflow pencarian dan review dapat memakai kategori tersebut dengan benar
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Head tidak muncul di form add | Belum tersimpan dengan benar | Periksa lagi form lalu refresh console |
| Dua head memiliki arti yang hampir sama | Standar penamaan tidak dijaga | Gabungkan atau ubah nama sebelum operator mengandalkan keduanya |
| Code sulit dipahami di kemudian hari | Short code terlalu samar | Edit head dan buat lebih jelas |
| Operator sering memilih kategori yang salah | Nama head terlalu mirip | Perjelas name dan description |