Panduan ini menjelaskan cara menggunakan Item Category untuk mengelola category records di balik inventory items.
Ringkasan singkat
Gunakan Item Category ketika struktur inventory membutuhkan kategori baru atau ketika label kategori yang ada perlu dipelihara. Tab saat ini menggabungkan add form sederhana, tabel kategori, dan edit modal.
Sebelum mulai
- Tentukan nama kategori sebelum menambahkannya.
- Gunakan description bila arti kategori perlu penjelasan.
- Hindari label yang hampir duplikat karena akan membingungkan entry item di kemudian hari.
Jalur navigasi
Inventory -> Item Category
Langkah 1: Buka Item Category
Di sidebar, buka Inventory lalu pilih Item Category.
Form add saat ini memuat:
- Name
- Description
Langkah 2: Buat kategori
Lengkapi form:
- isi Name
- tambahkan Description bila berguna
- klik Save
Gunakan Reset untuk membersihkan form ketika input saat ini harus dibuang.
Langkah 3: Tinjau tabel kategori
Tabel di bawah form saat ini menampilkan:
- Name
- Description
- Actions
Gunakan tabel untuk memastikan kategori sudah ada sebelum item ditambahkan di bawahnya.
Langkah 4: Edit atau hapus kategori dengan hati-hati
Aksi baris saat ini meliputi:
- Edit
- Delete
Edit membuka modal yang memakai field yang sama untuk update. Gunakan Delete dengan hati-hati karena kategori adalah shared reference data untuk form item dan filters.
Langkah 5: Konfirmasi penggunaan hilir
Setelah menyimpan atau mengedit:
- kembali ke Add Item
- periksa bahwa kategori muncul pada selector
- gunakan item filters nanti untuk memastikan kategori bekerja seperti yang diharapkan saat pencarian
Verifikasi hasil
- kategori muncul di tabel
- labelnya jelas dan tidak duplikat yang tidak perlu
- kategori tersedia pada form item dan filter item
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Kategori hilang dari Add Item | Belum tersimpan atau halaman perlu refresh | Simpan lagi lalu muat ulang workspace Inventory |
| Terlalu banyak kategori artinya mirip | Penamaan mulai menyebar | Konsolidasikan nama sebelum data item bertambah |
| Staf memilih kategori yang salah | Label terlalu samar | Perjelas nama dan description |
| Cleanup kategori terasa berisiko | Item yang ada mungkin sudah bergantung padanya | Tinjau item terkait sebelum menghapus baris |