Panduan ini menjelaskan cara menggunakan tab Group di Fees Setup untuk menentukan struktur fee group yang dipakai oleh workflow setup dan assignment biaya berikutnya.
Ringkasan singkat
Gunakan Fee Groups untuk mengelompokkan biaya pada level yang lebih tinggi sebelum membuat fee type, session mapping, dan fee master. Pada UI saat ini, workspace group menggabungkan form pembuatan, alat pencarian, dan tabel pemeliharaan dalam satu halaman.
Sebelum mulai
- Tentukan apakah group termasuk jalur tagihan regular, optional, transport, hostel, atau custom.
- Buat nama group yang cukup singkat agar tetap mudah dibaca pada tabel dan selector keuangan berikutnya.
- Hindari nama group duplikat jika tahun ajaran yang sama sudah memiliki fixture keuangan yang mirip.
Jalur navigasi
Fees Setup -> Group
Langkah 1: Buka tab Group
Di sidebar, buka Fees Setup lalu pilih Group.
Kontrol yang terlihat meliputi:
- Refresh
- tombol tab Group, Type, Session Group, Master, dan Discount
- form Add Fee Group
- kotak pencarian dan filter Nature
- kolom aksi dengan Edit dan Delete
Langkah 2: Buat record group
Gunakan panel form di sebelah kiri:
- isi Name
- pilih Nature
- tambahkan Description jika perlu
- klik Save
UI saat ini menampilkan opsi nature berikut:
- Regular
- Optional
- Transport
- Hostel
- Custom
Pilih nature dengan hati-hati karena nilai ini akan ikut memengaruhi cara tim keuangan memindai daftar pada tahap berikutnya.
Langkah 3: Tinjau group yang tersimpan di tabel
Setelah menyimpan, record harus muncul di tabel sebelah kanan.
Tabel saat ini menampilkan:
- Name
- Description
- Nature
- Actions
Gunakan tabel ini sebagai titik konfirmasi utama sebelum melanjutkan ke fee types atau session groups.
Langkah 4: Filter daftar saat tabel mulai ramai
Workspace ini menyediakan dua kontrol cepat di atas tabel:
- Search
- Nature
Gunakan keduanya ketika lingkungan lokal berisi banyak baris setup QA atau legacy. Hal ini memang terjadi pada dataset lokal saat ini, jadi filtering berguna bahkan hanya untuk memastikan record baru benar-benar tersimpan.
Langkah 5: Kelola group yang sudah ada
Gunakan Edit ketika:
- nama group tidak konsisten
- deskripsi perlu diperjelas
- nature yang dipilih salah
Gunakan Delete hanya ketika group benar-benar tidak lagi dibutuhkan dan belum dipakai pada mapping keuangan turunan yang aktif.
Catatan operasional: fee groups adalah record dasar. Rapikan sejak awal, sebelum group yang sama dipakai ulang di session groups, fee masters, dan workflow assignment siswa.
Verifikasi hasil
- group baru muncul di tabel
- group menampilkan Nature yang benar
- pencarian dapat menemukan group berdasarkan nama
- record siap dipakai ulang dari tab setup biaya berikutnya
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Save tidak menghasilkan baris yang terlihat | Field wajib belum lengkap atau daftar sedang terfilter | Periksa lagi form lalu reset filter tabel |
| Group sulit dibedakan dari group lain | Penamaan terlalu umum atau duplikat | Ubah nama sebelum membangun mapping berikutnya |
| Nature yang salah terpilih | Record disimpan terlalu cepat | Gunakan Edit lalu koreksi nature sebelum lanjut |
| Tabel terlihat terlalu padat | Baris QA lokal bercampur dalam daftar | Gunakan search dan dropdown nature secara bersamaan |