Panduan ini menjelaskan cara memelihara data kelas dari halaman Classes di Migdafa Smart School.
Sebelum mulai
- Tentukan format nama kelas resmi.
- Pastikan apakah kelas baru harus langsung aktif.
- Tinjau kelas yang sudah ada terlebih dahulu agar tidak membuat duplikat.
- Koordinasikan dengan tim penerimaan dan penjadwalan sebelum mengubah data kelas aktif.
Penting: kelas adalah data akademik dasar. Perubahan di sini dapat memengaruhi admission, promosi, pengaitan class-section, dan pekerjaan jadwal.
Jalur navigasi
Academics -> Classes
Langkah 1: Buka Class Management
Masuk ke Academics lalu pilih Classes. Halaman ini menggabungkan form Add New Class dengan daftar Class Management yang bisa dicari.
Tabel saat ini memuat:
- kelas
- jumlah section
- jumlah siswa
- status
- aksi
Langkah 2: Tinjau daftar kelas saat ini
Sebelum menambah atau mengedit data, cari di daftar yang ada dengan Search classes by name….
Ini membantu Anda menemukan:
- nama kelas yang duplikat
- kelas nonaktif yang seharusnya dipakai ulang, bukan dibuat ulang
- kelas yang sudah memiliki section terhubung atau siswa terdaftar
Langkah 3: Buat kelas baru
Gunakan form Add New Class:
- Isi Class name.
- Tentukan apakah Active class? tetap aktif.
- Klik Save class.
Gunakan Refresh bila daftar belum langsung menampilkan data baru.
Langkah 4: Tinjau jumlah dan status
Setelah tersimpan, cek baris pada Class Management dan tinjau:
- apakah nama kelas sudah benar
- apakah kelas berstatus aktif atau nonaktif
- apakah jumlah section dan siswa masuk akal seiring waktu
Jumlah ini menjadi penting terutama setelah section dihubungkan dan siswa mulai memakai kelas tersebut.
Langkah 5: Gunakan aksi per baris dengan hati-hati
Daftar saat ini menyediakan aksi:
- Edit
- Activate atau Deactivate
- Delete
Gunakan seperti ini:
- Edit untuk memperbaiki nama
- Activate/Deactivate untuk mengubah ketersediaan operasional
- Delete hanya bila kelas memang tidak boleh lagi berada dalam struktur akademik
Verifikasi hasil
Gunakan checklist ini setelah pembaruan kelas:
- nama kelas mengikuti konvensi sekolah
- status aktif sesuai kebutuhan operasional saat ini
- tidak ada kelas duplikat yang dibuat
- tim terkait tahu apakah kelas sudah siap dipakai untuk section dan admission
Hasil yang diharapkan: katalog kelas tetap rapi, mudah dicari, dan siap dipakai untuk pengaitan section, penempatan siswa, dan perencanaan akademik.
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Sebuah kelas terlihat duplikat | Daftar yang ada tidak ditinjau terlebih dahulu | Cari di daftar sebelum membuat kelas baru |
| Baris baru tidak langsung terlihat | Daftar belum direfresh atau filter pencarian masih aktif | Gunakan Refresh dan bersihkan pencarian |
| Anda ragu apakah sebuah kelas boleh dihapus | Kelas mungkin sudah terhubung ke section atau siswa | Tinjau jumlah dan workflow terkait sebelum menghapus |
| Status aktif salah | Toggle atau aksi baris digunakan secara keliru | Cek kembali status lalu gunakan Activate/Deactivate dengan sengaja |
| Penamaan tidak konsisten | Belum ada format baku | Sepakati format nama lalu normalkan entri lama |