Panduan ini menjelaskan cara mengelola data section dari halaman Sections di Migdafa Smart School.
Sebelum mulai
- Pastikan aturan penamaan section di sekolah.
- Tinjau apakah section yang sudah ada bisa dipakai ulang.
- Tentukan apakah section baru harus langsung aktif.
- Koordinasikan dengan tim akademik sebelum menonaktifkan section yang mungkin masih dipakai.
Penting: section dipakai ulang pada class assignment, admission, dan promosi. Hindari penamaan satu kali pakai kecuali memang bagian dari struktur akademik sekolah.
Jalur navigasi
Academics -> Sections
Langkah 1: Buka Section Directory
Masuk ke Academics lalu pilih Sections. Halaman ini memuat form Add New Section dan daftar Section Directory yang dapat dicari.
Tabel saat ini memuat:
- section
- status
- aksi
Langkah 2: Cari section yang sudah ada
Gunakan Search sections by name… sebelum membuat data baru.
Ini membantu menghindari:
- section duplikat
- kapitalisasi yang tidak konsisten
- pembuatan ulang section nonaktif yang sebenarnya cukup diaktifkan kembali
Langkah 3: Tambahkan section
Gunakan form di bagian atas halaman:
- Isi nama Section.
- Tentukan apakah Active tetap aktif.
- Klik Add New Section.
Gunakan Refresh bila perlu memuat ulang direktori setelah perubahan.
Langkah 4: Tinjau dan pelihara direktori
Setelah tersimpan, periksa baris data dan pastikan:
- label section sudah benar
- status sesuai keadaan operasional yang diinginkan
Direktori saat ini juga menyediakan aksi per baris:
- Edit
- Activate atau Deactivate
- Delete
Gunakan aksi tersebut dengan hati-hati saat membersihkan atau menyeragamkan daftar section.
Verifikasi hasil
Gunakan checklist ini setelah pembaruan section:
- nama section sudah standar dan mudah dikenali
- status aktif sudah benar
- tidak ada section duplikat yang dibuat
- section siap dihubungkan ke class pada workflow berikutnya
Hasil yang diharapkan: direktori section tetap terstandar dan siap mendukung class assignment, admission, dan promosi.
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Sebuah section muncul lebih dari satu kali | Daftar yang ada tidak ditinjau terlebih dahulu | Cari di direktori sebelum membuat section baru |
| Status yang tampil salah | Activate/Deactivate diterapkan ke baris yang salah | Cek kembali label baris lalu sesuaikan status |
| Sebuah section belum boleh dihapus | Section mungkin masih dipakai pada class assignment | Konfirmasi ke tim akademik sebelum menghapus |
| Hasil pencarian tidak konsisten | Penamaan section berubah-ubah dari waktu ke waktu | Standarkan kapitalisasi dan penamaan di seluruh direktori |
| Section baru tidak langsung terlihat | Tampilan perlu direfresh | Gunakan Refresh dan kosongkan pencarian bila perlu |