Panduan ini menjelaskan cara memelihara master data house pada halaman Student Houses.
Sebelum mulai
- Pastikan nama house resmi yang dipakai sekolah.
- Tentukan apakah setiap house membutuhkan deskripsi atau cukup nama saja.
- Tinjau entri yang sudah ada terlebih dahulu agar tidak terjadi duplikasi dengan ejaan berbeda.
- Koordinasikan dengan staf yang memakai house dalam laporan atau kegiatan ekstrakurikuler.
Penting: house sekolah adalah data referensi bersama. Nama house yang duplikat atau tidak jelas akan menimbulkan kebingungan pada assignment, kompetisi, dan laporan.
Jalur navigasi
Student Information -> Student Houses
Langkah 1: Buka Student Houses
Masuk ke Student Information lalu pilih Student Houses. Halaman ini menampilkan:
- form Add School House
- House List
UI saat ini menjelaskan area ini sebagai tempat mengelola house yang dipakai pada kegiatan ekstrakurikuler, kompetisi, dan laporan siswa.
Langkah 2: Tinjau house yang sudah ada
Mulailah dari House List sebelum membuat data baru.
Tabel ini memuat:
- nama house
- deskripsi
- kontrol aksi
Pengecekan cepat ini membantu mencegah pembuatan nama house yang sebenarnya sama.
Langkah 3: Tambah school house baru
Gunakan field pada form Add School House:
- Isi Name house.
- Tambahkan Description bila diperlukan.
- Klik Save House.
Placeholder saat ini memberi contoh seperti:
Blue HouseRed House
Deskripsi bersifat opsional dan dapat dipakai untuk menjelaskan identitas atau tujuan house.
Langkah 4: Pastikan house baru siap dipakai
Setelah tersimpan, cek bahwa baris baru muncul pada House List dan tinjau:
- ejaan
- kualitas deskripsi
- apakah nama house benar-benar berbeda dari entri lain
Jika profil siswa akan langsung memakai house tersebut, beri tahu staf yang mengelola pembaruan profil.
Langkah 5: Edit atau hapus data house dengan hati-hati
Daftar menyediakan aksi Edit dan Delete per baris.
Gunakan Edit bila:
- nama house perlu diperbaiki
- deskripsi perlu diperjelas
Gunakan Delete hanya bila:
- house tersebut memang tidak boleh dipakai lagi
- Anda sudah memastikan bahwa penghapusannya tidak mengganggu ekspektasi assignment saat ini
Verifikasi hasil
Gunakan checklist ini setelah pembaruan:
- nama house sudah terstandar
- deskripsi bermanfaat atau sengaja dibiarkan kosong
- tidak ada house duplikat dengan nama yang sedikit berbeda
- staf dapat memakai daftar house dengan percaya diri pada pemeliharaan siswa dan laporan
Hasil yang diharapkan: daftar master house sekolah tetap rapi dan berguna secara operasional untuk assignment siswa, kegiatan, dan pelaporan.
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Sebuah house muncul dua kali dengan ejaan sedikit berbeda | Entri lama tidak ditinjau lebih dulu | Standarkan namanya dan satukan penggunaan operasional pada satu entri |
| Staf tidak paham fungsi house | Nama atau deskripsi terlalu samar | Perjelas label atau tambahkan deskripsi singkat |
| Anda ragu apakah sebuah house boleh dihapus | House mungkin masih dipakai secara operasional | Konfirmasi ke pimpinan sekolah atau pemilik laporan sebelum menghapus |
| Laporan menjadi tidak konsisten | Penamaan house berubah-ubah dari waktu ke waktu | Audit daftar house lalu standarkan namanya |
| Deskripsi belum ada | House tetap bisa dipakai tanpa deskripsi | Biarkan kosong bila namanya sudah cukup jelas |