Panduan ini menjelaskan cara meninjau dan memperbarui progres penyelesaian topic dari Manage Syllabus Status.
Ringkasan singkat
Gunakan Manage Syllabus Status untuk melihat topic lesson mana yang sudah selesai atau belum, memfilternya berdasarkan session atau lesson, dan memperbarui status penyelesaian langsung dari tabel topic.
Sebelum mulai
- Pastikan lesson dan topic sudah ada untuk session yang ingin ditinjau.
- Tentukan apakah Anda sedang melakukan monitoring atau memperbarui status penyelesaian.
- Jika akan memakai bulk status update, pastikan topic yang dipilih memang harus berubah bersama.
Jalur navigasi
Lesson Plan -> Manage Syllabus Status
Langkah 1: Buka Manage Syllabus Status
Di sidebar, buka Lesson Plan lalu pilih Manage Syllabus Status.
Halaman ini memuat:
- counter topic tingkat atas
- rincian progres
- filter untuk Academic Session, Lesson Plan Lesson, dan Status
- tabel topic dengan kolom status dan completion date
- aksi status langsung dan delete
Langkah 2: Baca kartu ringkasan dan blok progres
Sebelum mengubah apa pun, tinjau area ringkasan untuk memahami:
- berapa banyak topic yang ada
- berapa yang sudah complete
- berapa yang masih incomplete
- lesson, subject, atau class-section mana yang memiliki cakupan lebih baik atau lebih lemah
Ini membantu Anda menentukan apakah halaman ini dipakai untuk koreksi status atau sekadar pelaporan.
Langkah 3: Filter tabel topic
Gunakan filter untuk mempersempit tabel ke irisan akademik yang tepat:
- Academic Session
- Lesson Plan Lesson
- Status
Lalu tinjau baris topic yang tersisa.
Ini adalah cara paling aman saat sekolah memiliki banyak topic lintas lesson.
Langkah 4: Perbarui status penyelesaian topic
Untuk setiap baris topic, periksa:
- Topic Name
- Lesson Plan Lesson
- Status
- Completion Date
Lalu gunakan kontrol status langsung untuk:
- menandai topic incomplete menjadi complete
- mengembalikan topic complete menjadi incomplete bila sebelumnya ditutup terlalu cepat
Halaman saat ini juga mendukung pemilihan topic untuk aksi bulk ketika beberapa baris harus berubah bersama.
Langkah 5: Gunakan bulk actions dengan hati-hati saat beberapa topic berubah bersama
Ketika beberapa topic berada dalam perubahan operasional yang sama:
- pilih baris topic yang relevan
- gunakan bulk status action
- atur atau konfirmasi completion date saat menandai complete
- verifikasi jumlah baris yang akan terpengaruh sebelum final
Gunakan bulk action hanya ketika semua topic yang dipilih benar-benar berbagi status baru yang sama.
Catatan penting
Catatan operasional: halaman ini adalah workspace aktif untuk status topic, bukan sekadar laporan pasif. Staf dapat memperbarui completion langsung di sini, jadi lakukan filtering dengan hati-hati sebelum memakai aksi status.
Catatan dataset lokal: lingkungan lokal saat ini menampilkan set topic yang kecil tetapi dapat dipakai, dengan baris complete dan incomplete. Itu cukup untuk memverifikasi alur status secara langsung.
Checklist verifikasi
- filter session dan lesson yang benar sudah dipilih
- baris topic yang tampil memang milik konteks pengajaran yang dimaksud
- perubahan status mencerminkan penyelesaian pembelajaran yang nyata
- completion date masuk akal
- bulk action hanya dipakai pada topic yang cocok
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Topic yang tampil tidak sesuai | Filter terlalu luas | Persempit dengan session, lesson, dan status |
| Topic ditandai complete terlalu cepat | Aksi status langsung dipakai pada baris yang salah | Kembalikan ke incomplete lalu verifikasi baris yang benar |
| Bulk action akan memengaruhi topic campuran | Seleksi terlalu luas | Hapus seleksi lalu pilih ulang hanya topic yang cocok |
| Staf mengira halaman ini untuk membuat lesson | Mereka berada pada layer status, bukan layer pembuatan lesson | Gunakan Manage Lesson Plan untuk membuat atau meninjau lesson |