Panduan ini menjelaskan cara menggunakan route Search Due Fees untuk menemukan siswa yang masih memiliki saldo tertunggak.
Ringkasan singkat
Gunakan Search Due Fees untuk memfilter saldo yang belum dibayar atau sudah lewat jatuh tempo berdasarkan konteks akademik, meninjau baris tunggakan, lalu mencetak balance statement atau due-fee remark sheet bila diperlukan.
Sebelum mulai
- Tentukan session, class, dan section yang harus ditinjau.
- Tentukan apakah Anda mencari semua tunggakan atau hanya saldo yang sudah melewati ambang overdue tertentu.
- Pastikan apakah langkah berikutnya hanya review, balance statement, atau due-fee remark printout.
Jalur navigasi
Fees Collection -> Search Due Fees
Langkah 1: Buka route pencarian tunggakan
Di sidebar, buka Fees Collection lalu pilih Search Due Fees.
Route ini membuka halaman bersama Search Fees langsung pada tab Search Due Fees.
Langkah 2: Terapkan filter saldo tertunggak
Gunakan panel filter dues untuk mempersempit hasil:
- Session
- Class
- Section
- Overdue threshold (days)
Lalu klik Apply.
Set filter ini memang ditujukan untuk review saldo, jadi pakai dahulu sebelum mencetak statement atau remark sheet apa pun.
Langkah 3: Tinjau ringkasan dan tabel tunggakan
Setelah filter diterapkan, tinjau area outstanding-balance.
Gunakan halaman ini untuk memahami:
- berapa banyak siswa yang masih memiliki tunggakan
- cohort mana yang memikul outstanding amount saat ini
- apakah overdue threshold yang dipilih benar-benar mengembalikan siswa yang diharapkan
Lalu periksa tabel due fees untuk memastikan nama siswa dan outstanding balance-nya sesuai.
Langkah 4: Cetak dokumen tunggakan yang tepat bila diperlukan
Halaman saat ini menyediakan dua aksi cetak:
- Balance Fees Statement
- Due Fees Remark
Gunakan statement ketika staf keuangan membutuhkan ringkasan saldo yang terstruktur.
Gunakan due-fee remark printout ketika proses sekolah memerlukan lembar remark yang terikat ke set tunggakan yang telah difilter.
Catatan penting
Catatan route: seperti pencarian pembayaran, workflow ini berjalan pada halaman bersama Search Fees. Perilaku due fees dikendalikan oleh tab yang aktif.
Catatan dataset lokal: set filter lokal saat ini dapat menghasilkan daftar tunggakan kosong meskipun halaman dan kontrol print berfungsi. Perlakukan itu terlebih dahulu sebagai kondisi data, bukan langsung sebagai kerusakan workflow.
Checklist verifikasi
- tab due fees sedang aktif
- session, class, dan section sudah benar
- overdue threshold sesuai dengan tujuan pelaporan
- baris tunggakan yang muncul sesuai dengan cohort yang dimaksud
- statement atau remark yang dicetak memakai set filter yang benar
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Tidak ada baris tunggakan yang muncul | Filter atau overdue threshold terlalu ketat | Turunkan overdue threshold atau longgarkan filter akademik |
| Siswa yang muncul tidak sesuai | Filter class atau section terlalu luas | Perketat konteks akademik sebelum mencetak |
| Balance statement akan mencetak cohort yang salah | Filter belum ditinjau sebelum print | Periksa lagi tabel due fees, lalu print |
| Staf membuka tab Search Fees yang salah | Route bersama dianggap sebagai halaman terpisah | Konfirmasi tab yang aktif sebelum meninjau hasil |