Panduan ini menjelaskan cara meninjau riwayat receipt biaya dari route Search Fee Payment.
Ringkasan singkat
Gunakan Search Fee Payment saat Anda perlu menemukan record pembayaran, mempersempit receipt ledger berdasarkan tanggal atau payment mode, lalu mengekspor hasil filter untuk tindak lanjut operasional.
Sebelum mulai
- Tentukan rentang tanggal yang ingin Anda selidiki.
- Pastikan konteks class dan section jika pencarian harus tetap sempit.
- Tentukan apakah pencarian dilakukan untuk rekonsiliasi, audit, atau export receipt.
Jalur navigasi
Fees Collection -> Search Fee Payment
Langkah 1: Buka route pencarian pembayaran
Di sidebar, buka Fees Collection lalu pilih Search Fee Payment.
Route ini membuka halaman multi-tab Search Fees langsung pada tab Search Fees Payment.
Langkah 2: Tetap berada pada tab payments
Halaman ini mendukung beberapa tab:
- Daily Collection
- Search Fees Payment
- Search Due Fees
Untuk pekerjaan riwayat receipt, biarkan tab Search Fees Payment tetap aktif.
Langkah 3: Terapkan filter receipt
Gunakan panel filter untuk mempersempit receipt ledger:
- From date
- To date
- Search
- Session
- Class
- Section
- Payment Mode
- Status
Lalu klik Apply.
Lakukan filtering ini sebelum export agar CSV hanya berisi record yang memang dibutuhkan.
Langkah 4: Tinjau receipt ledger
Setelah filter diterapkan, tinjau receipt ledger.
Gunakan ledger ini untuk memastikan:
- apakah pembayaran ada pada periode yang dipilih
- apakah data sesuai dengan class atau section yang diharapkan
- apakah payment mode dan status sejalan dengan kasus yang sedang ditinjau
Jika ledger kosong, periksa rentang tanggal terlebih dahulu sebelum menganggap datanya hilang dari sistem.
Langkah 5: Ekspor hasil filter bila diperlukan
Gunakan Export CSV ketika:
- staf keuangan membutuhkan extract spreadsheet
- rekonsiliasi harus dilanjutkan di luar UI
- Anda perlu menyerahkan hasil filter ke tim lain
Terapkan filter lebih dulu, lalu export.
Catatan penting
Catatan route: workflow ini memakai halaman bersama Search Fees. Perbedaan antara pencarian pembayaran dan pencarian tunggakan ditentukan oleh tab yang aktif, bukan oleh halaman aplikasi yang sepenuhnya berbeda.
Catatan dataset lokal: lingkungan lokal saat ini bisa mengembalikan receipt ledger kosong untuk rentang tanggal dan filter yang dipilih. Struktur halaman, set filter, dan kontrol export tetap berhasil diverifikasi secara langsung.
Checklist verifikasi
- tab yang benar sedang aktif
- rentang tanggal sudah benar
- filter class dan section sesuai dengan cohort yang dituju
- filter payment mode dan status sesuai dengan investigasi
- data export, bila dipakai, sesuai dengan tampilan yang telah difilter
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Tidak ada receipt yang muncul | Rentang tanggal atau filter terlalu sempit | Perlebar rentang tanggal lalu terapkan ulang filter |
| Receipt yang salah muncul | Filter class, section, atau payment mode terlalu longgar | Perketat filter sebelum review atau export |
| Export CSV tidak berguna | Filter belum diterapkan lebih dulu | Filter ulang ledger lalu export kembali |
| Staf bingung antara pembayaran dan tunggakan | Halaman Search Fees memakai beberapa tab | Konfirmasi tab yang aktif sebelum menafsirkan hasil |