Panduan ini menjelaskan workflow Fees Reminder saat ini pada UI Smart School yang dikirim.
Ringkasan singkat
Gunakan Fees Reminder untuk mengatur kapan sistem harus memperlakukan pengingat biaya sebagai aktif sebelum atau sesudah due date. Halaman saat ini berfokus pada konfigurasi jadwal, bukan layar campaign sekali klik untuk kirim sekarang.
Sebelum mulai
- Pastikan kebijakan sekolah untuk pengingat sebelum due date dan sesudah due date sudah jelas.
- Tentukan baris reminder mana yang harus tetap aktif dan mana yang harus dinonaktifkan.
- Periksa nilai hari sebelum menyimpan perubahan.
Jalur navigasi
Fees Collection -> Fees Reminder
Langkah 1: Buka Fees Reminder
Di sidebar, buka Fees Collection lalu pilih Fees Reminder.
Halaman saat ini menampilkan baris reminder dengan:
- status aktif atau tidak aktif
- reminder type
- jumlah hari
- Save
Langkah 2: Pahami baris reminder sebelum mengedit
Baris saat ini dibangun di sekitar waktu pengingat seperti:
- Before Due Date
- After Due Date
Perlakukan setiap baris sebagai entri template reminder yang mengendalikan perilaku waktu, bukan sebagai satu pesan keluar yang berdiri sendiri.
Langkah 3: Aktifkan atau nonaktifkan baris yang relevan
Gunakan toggle pada baris untuk menentukan apakah setiap aturan reminder aktif.
Pertahankan hanya baris yang sesuai dengan kebijakan pengingat sekolah. Nonaktifkan baris lainnya daripada membiarkan jendela reminder yang saling bertabrakan tetap aktif.
Langkah 4: Atur nilai hari yang benar
Untuk setiap aturan aktif, isi jumlah hari yang harus mengendalikan reminder:
- hari sebelum due date
- hari sesudah due date
Berhati-hatilah terhadap nilai yang duplikat atau bertabrakan, terutama bila sudah ada beberapa baris before-due atau after-due yang aktif.
Langkah 5: Simpan konfigurasi reminder
Setelah memeriksa baris:
- pastikan status aktifnya benar
- pastikan reminder type-nya benar
- pastikan nilai harinya benar
- klik Save
Ulangi proses ini untuk baris reminder lain yang juga perlu disesuaikan.
Catatan penting
Catatan UI saat ini: halaman yang dikirim saat ini berperilaku sebagai layar konfigurasi template reminder. UI yang terlihat belum menampilkan workflow terpisah untuk “send reminder now” sekali klik.
Catatan dataset lokal: lingkungan lokal saat ini sudah memiliki beberapa baris reminder aktif dan tidak aktif, sehingga pola konfigurasi bisa diverifikasi secara langsung.
Checklist verifikasi
- baris reminder yang dimaksud sudah aktif
- baris reminder yang tidak diperlukan sudah nonaktif
- nilai hari sesuai dengan kebijakan sekolah
- setiap baris yang diedit berhasil disimpan
- staf memahami bahwa halaman ini mengontrol aturan waktu reminder, bukan sekadar pengiriman manual
Troubleshooting
| Masalah | Penyebab yang mungkin | Tindakan |
|---|---|---|
| Waktu reminder terlihat tidak konsisten | Beberapa baris aktif memiliki nilai yang saling bertabrakan | Tinjau semua baris before-due dan after-due yang aktif secara bersama |
| Staf mengharapkan tombol send-now | Halaman saat ini disalahpahami | Jelaskan bahwa layar ini mengonfigurasi aturan waktu reminder |
| Nilai hari yang salah tersimpan | Baris diedit terlalu cepat | Buka lagi halaman, perbaiki nilainya, lalu simpan ulang |
| Terlalu banyak reminder bisa terpicu | Terlalu banyak baris aktif secara bersamaan | Nonaktifkan baris reminder yang tidak diperlukan dan sisakan hanya set kebijakan yang diinginkan |